Avec l' application EXTRA, votre propriété tient dans votre poche.
La gestion immobilière moderne permet une transparence totale pour le client, en fournissant des données et des documents associés à une communication numérique en temps réel.
Ce sont là les activités clés d'une administration moderne
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Vous pouvez accéder à notre portail depuis votre ordinateur ou via une application.
1. Vous recevrez un courriel d'invitation de notre part.
2. Vous choisissez votre propre mot de passe.
Vous seul avez accès à vos données. L'inscription est, bien entendu, entièrement facultative.
C’est fait ! Vous avez désormais accès aux documents , vous pouvez consulter le tableau d’affichage du bâtiment et vous bénéficiez d’une communication optimisée numériquement via le système de messagerie, qui vous donne un aperçu des tâches en cours de traitement.
Les locataires et les propriétaires peuvent facilement nous envoyer des demandes de renseignements ou des rapports de dommages par message et les soumettre en un seul clic via l'application.
Si une notification concerne une partie commune, tous les propriétaires peuvent consulter la notification, son état de traitement et nos réponses. Une transparence inédite.
Nous attachons une grande importance à la protection des données et au respect des normes les plus strictes. Toutes les données sont stockées sur des serveurs conformes au RGPD.
Les prestataires de services externes sont connectés à notre plateforme via la messagerie. Cela permet à EXTRA Immobilien d'accroître et de sécuriser le contrôle du traitement des commandes.
La fonction de notification nous permet d'impliquer directement et numériquement les propriétaires et les membres du conseil consultatif dans les processus d'approbation des documents , assurant ainsi une transparence totale.
Les audits documentaires à court terme et en milieu d'année sont désormais possibles à tout moment, quel que soit le lieu.
Dans votre espace personnel, vous trouverez tous les documents et enregistrements relatifs à la propriété.
Ainsi, les protocoles, les documents de facturation et les contrats sont disponibles pour consultation et téléchargement à tout moment et n'importe où .
Vous recevrez des notifications par courriel lorsque nous vous fournirons de nouveaux documents ou avis, ou lorsqu'un avis aura été mis à jour.
Si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications, il vous suffit de les désactiver.
