Administration commerciale de la région de la Ruhr
Portail de services
Grâce à notre portail de services, vos ressources sont accessibles à tout moment, sur ordinateur, tablette ou téléphone mobile.
Gestion des contrats
Notre personnel qualifié rédige et révise les contrats pour une location longue durée et rentable.
Contrôle immobilier
Chez Extra Immobilien, nous vous proposons une offre commerciale complète associée à des rapports détaillés.
Betrieb und Mietermanagement
Notre portail de services moderne nous permet d'échanger des informations avec les locataires et les propriétaires beaucoup plus rapidement.
Gestion technique
Un équipement techniquement irréprochable est essentiel au bon fonctionnement de l'ensemble des opérations. Notre personnel qualifié assure toutes les opérations de maintenance nécessaires.
« En tant qu'interlocuteur privilégié pour toutes les questions relatives à la gestion immobilière, notre mission ne se limite pas à la simple préservation de vos actifs et investissements. Il nous tient particulièrement à cœur de gérer vos biens immobiliers en collaboration avec vous et d'accroître la valeur de votre investissement grâce à des actions de développement. »
Daniel Mathiesen
Administration
Gestion de projet
Notre promesse de performance
Nous gérerons intégralement les biens locatifs en votre nom.
Notre équipe accorde une importance particulière à l'identification du potentiel de vos biens immobiliers et à son activation grâce à des mesures élaborées conjointement.
L' objectif ici est d' optimiser les coûts d'exploitation et les niveaux de prix de location afin d'améliorer durablement les flux de trésorerie.
Notre portail de services nous permet de communiquer avec nos propriétaires et locataires par voie numérique et en temps réel. Cela nous permet d'impliquer activement les locataires et de répondre encore plus rapidement à leurs besoins, par exemple en organisant le dépannage.
Grâce à notre gestion numérique des processus, nous pouvons réaliser des gains de temps allant jusqu'à 60 % dans nos opérations.
Avec nous, vous bénéficiez de services administratifs complets :
De la sélection des locataires appropriés à la gestion des contrats, en passant par la gestion commerciale des opérations et le support technique de vos biens, nous vous offrons des services de gestion clés en main.
Sonderkonditionen: Durch Rahmenvertragspartner in den Bereichen Energie, Facility Services, Instandhaltung, Bau und Versicherungen.
Vor Ort: Mit durchschnittlich drei Begehungen im Wirtschaftsjahr liegen wir über dem Durchschnitt.
Mieter-matching: Durch Verwendung smarter Systeme, wählen wir den optimal passenden Kandidaten aus und prüfen Bonität und soziale Ausgangslage.
Kaufmännische Steuerung:
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Kautionsmanagement: Einzug, Anlage, Auszahlung und Überwachung der Kautionsbestände
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Forderungsmanagement: Reduzieren ihrer Belastungen durch modernes Management Ihrer Verbindlichkeiten.
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Controlling: Zahlungsanweisungen und Verbuchung, Monitoring der Mieteingänge, Mahnwesen
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Forderungen durchsetzen: Problemlösung bei Mietverzug und das Durchsetzen von Ausständen und Zinsansprüchen.
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Abrechnungsservice: Ermittlung Monitoring und Aufstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnung. Falls erforderlich werden Nachsteuerungen der Betriebskostenvorauszahlungen durchgeführt.
Zuverlässig Instandhalten: Wir sichern standardmäßig drei Begehungen im Wirtschaftsjahr zu. Im Rahmen des technischen Gebäudemanagements beauftragen wir alle erforderlichen Reparaturen, überwachen die Leistungserbringung und rechnen nach Abnahme eine einwandfreie Instandhaltung ab. Dabei verwenden wir eine handverlesene Reihe von Handwerksunternehmen aus der Region.
Reporting Service: Standardisiertes Reporting für Eigentümer und Investoren in jedem Quartal des Wirtschaftsjahres. Sie behalten mit uns jederzeit den Überblick über Ihre Kapitalanlage.
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Ergebnisermittlung: Ergänzend zum Reporting erstellen wir für Sie eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), die Ihnen einen Überblick über das wirtschaftliche Gesamtergebnis verschafft. Ihr wirtschaftlicher Erfolg ist uns wichtig.