Gestion de l'association des copropriétaires
Réunion des propriétaires possible jusqu'à 21h00
Pour une flexibilité maximale, le WEV peut être mis en marche jusqu'à 20h00.
Journal en direct Dans les assemblées
Tous les procès-verbaux des réunions et assemblées sont établis sur place, de manière visible pour tous les participants.
Application du propriétaire
Grâce à l'application propriétaire, vous pouvez consulter ou générer à tout moment des documents, des données, des reçus, des recueils de résolutions et des rapports commerciaux.
deux
inspections par exercice financier
Deux inspections sont réalisées chaque année pour s'assurer que les installations sont en parfait état de fonctionnement.
Recueil de résolutions
Dans 48 heures
En moyenne, nous remettons à la communauté une version actualisée des résolutions deux jours après la réunion.
« En tant qu'interlocuteur privilégié pour toutes les questions relatives à la gestion immobilière, notre mission ne se limite pas à la simple préservation de vos actifs et investissements. Il nous tient particulièrement à cœur de gérer vos biens immobiliers en collaboration avec vous et d'accroître la valeur de votre investissement grâce à des actions de développement. »
Daniel Mathiesen
Administration
Gestion de projet
fiabilité
Pour les associations de propriétaires, nous proposons un
un service très spécial. Grâce à notre
Nous sommes dans des structures opérationnelles innovantes au sein de
L'emplacement, un forfait tout compris pour
offre. En plus de deux visites de site par an.
Vous pouvez y accéder en ligne à tout moment.
Soldes des comptes.
Toutes les assemblées générales des propriétaires auront lieu au cours du premier trimestre et les recueils de résolutions seront organisés.
Livré en deux jours.
consultation personnelle
Grâce à des structures opérationnelles innovantes et à l'application de systèmes de gestion numérique, nous sommes en mesure de numériser la quasi-totalité des processus administratifs nécessaires.
En automatisant les processus standard dans
Au quotidien, nous sommes en mesure de gagner du temps dans la gestion des tâches organisationnelles, commerciales et techniques liées à la gestion immobilière.
Nous investissons ce temps gagné dans un contact personnel avec nos clients, principalement sous forme de visites sur site et de consultations individuelles.
Transparence
Extra Immobilien est une société de gestion spécialisée dans la gestion numérique de biens immobiliers résidentiels.
Notre portail de services permet une gestion immobilière totalement transparente . Les audits de documents peuvent être effectués indépendamment, 24h/24 et 7j/7, sans aucune intervention du gestionnaire immobilier.
Les membres du conseil consultatif peuvent être intégrés à tout moment aux processus de révision des factures via l'application mobile du propriétaire.
Tous les reçus, données, informations, documents et recueils de décisions sont disponibles dans votre espace cloud et ne sont accessibles que par un mot de passe.
Lorsque EXTRA gère des biens immobiliers,
Votre objet rentre-t-il dans la poche de votre pantalon ?
Aperçu de nos services pour la gestion des parties communes
Inventaire et mise en place
Visite conjointe du site avec le comité consultatif communautaire afin de déterminer les conditions actuelles.
Examen des documents administratifs existants après la passation de pouvoir.
Vous recevrez une invitation personnelle pour activer l'application EXTRA Owner, qui vous permettra d'accéder aux données immobilières en temps réel et à tout moment.
Numérisation des documents existants, à l'exclusion des documents notariés.
1.
Services de base
Les services de base de la gestion de l'association des copropriétaires (WEG) comprennent ceux spécifiés aux articles 24, 27, paragraphes 1, 2 et 3.
Les tâches administratives énumérées à l'article 5, paragraphe 28, alinéas 1 et 3 de la loi allemande sur la copropriété (WEG) sont précisées ci-dessous. Ces services essentiels garantissent la bonne gestion des parties communes et la défense des intérêts de la copropriété.
2.
Services de gestion de l'association générale des copropriétaires (WEG)
Représentation du propriétaire dans toutes les questions relatives à la gestion de la copropriété vis-à-vis des tiers et des autorités.
Préparation, organisation et conduite de WEV.
Établissement et/ou mise à jour d'un recueil ordinaire de résolutions sous forme électronique ou écrite au nom de la communauté conformément à l'article 24, paragraphe 7 WEG.
Mise en œuvre des décisions prises au nom de la Communauté.
3.
Services de gestion de l'association générale des copropriétaires (WEG)
Votre société de gestion immobilière, EXTRA Immobilien, établit régulièrement un budget annuel pour le compte de la copropriété, conformément à ses prestations de base. Ce budget comprend une ventilation des charges et des recettes par catégorie, sous forme de budget global et de budgets individuels pour chaque lot/partage, conformément à l'article 28 de la loi allemande sur la copropriété (WEG).
Comptabilité des biens fondée sur les principes d'une comptabilité rigoureuse.
Un relevé de compte complet sera établi, complété par des relevés individuels pour chaque unité de propriété spéciale/partielle et pour tout droit d'utilisation spécial, conformément aux règles de distribution spécifiées dans le règlement de la copropriété.
4.
Gestion des objets techniques
Surveillance de l'état structurel et technique des parties communes
y compris les installations extérieures lors de visites sur place.
EXTRA Immobilien garantit deux inspections immobilières par exercice fiscal.
Conseiller les propriétaires sur la nécessité d'effectuer des travaux d'entretien et de réparation.
Obtention de devis et obtention des services nécessaires.
Attribution directe des marchés et mise en œuvre de mesures immédiates en cas d'urgence, comme des ruptures de canalisations, des incendies ou des dégâts causés par une tempête.
Acceptation des travaux effectués et poursuite des réclamations de garantie contre le vendeur (promoteur) et contre les entrepreneurs.