service de facturation des services publics
Fatigué(e) de la paperasse ?
Profitez pleinement de vos biens immobiliers ; nous nous occupons de toute la facturation et des formalités administratives.
Conforme à la loi
Nous établirons pour votre compte des factures de services publics conformes à la législation et, en collaboration avec vous en tant que propriétaire, nous gérerons l'ajustement des paiements anticipés.
Sur la base des documents fournis, vous recevrez une facture conforme à la législation. Celle-ci tiendra compte de la jurisprudence applicable et des principes énoncés à l'article 556 du Code civil allemand (BGB), à l'article 566, paragraphe 2, point 2, du Code civil allemand (BGB), à l'ordonnance allemande relative aux charges d'exploitation (BetrKV) et à l'ordonnance allemande relative aux charges de chauffage (HeitzkostenV).
Vous gagnez du temps et nous garantissons la satisfaction de nos locataires, ce qui, l'expérience le montre, peut influencer positivement la durée des baux.
Fiable et rapide
Selon la loi actuelle sur la location, et plus précisément l'article 566, paragraphe 2, point 2 du Code civil allemand (BGB), vous, en tant que propriétaire, disposez de 12 mois pour remettre et traiter un relevé de compte à vos locataires.
Le service de facturation d'EXTRA Immobilien gère toutes les transactions connexes au cours du premier trimestre de l'exercice suivant.
Quels documents sont nécessaires pour le service de facturation des services publics ?
Coûts supplémentaires = Coûts d'exploitation + Coûts de chauffage
(coûts d'exploitation liés au froid) + (coûts d'exploitation liés au chauffage)
1.
Unterlagen der Betriebskostenabrechnung:
Für die Erstellung einer Betriebskostenabrechnung, benötigen wir folgende Unterlagen:
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Die Mietverträge aller mit der Abrechnung adressierten Mieter
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Die letzte Betriebskostenabrechnung oder bei einem neu erworbenen Objekt, die letzte Abrechnung des Voreigentümers
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Angaben zu Personenzahlen und Quadratmetern der jeweiligen Wohneinheiten als Grundlage zur Anwendung von Verteilungsschlüsseln
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Änderungen der Personenzahlen (Zuzug von Lebensgefährten, Geburt eines Kindes, Tod eines Mieters, etc.)
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Genaue Ein- und Auszugsdaten, Leerstandszeiten
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Die monatlichen Vorauszahlungen der einzelnen Mieterparteien
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Sollten im Haus Gewerbeflächen bzw. Einheiten vermietet werden, benötigen wir zur Erstellung der Betriebskosten den Einheitswertbescheid des Finanzamtes mit der Anlage 3 (Jahresrohmieten).
Als begründende Unterlagen sind des Weiteren folgende Belege und Rechnungen für die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung erforderlich:
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Grundsteuerbescheid
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Aufwendungen für Straßenreinigung
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Müllabfuhr
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Stadtwerke
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Versicherungen wie beispielsweise Gebäude-, Haftpflicht- und ggf. Glasversicherung
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Schornsteinfeger so fern vorhanden:
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Treppenhausreinigung
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Hausmeister/ Hausmeisterservice
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Belege für Reparaturservice
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Gartenpflege
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Belege über Leistungen der Schädlingsbekämpfung, falls angefallen
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Kabelfernsehen
2.
Documents relatifs à la facture de chauffage
Si vous avez également besoin d'un rapport ou d'un relevé des coûts de chauffage, nous aurons besoin des factures ou informations suivantes :
Fourniture d'énergie de chauffage (chauffage urbain, gaz, fioul, etc.)
Les coûts de chauffage supplémentaires, tels que l'entretien du système de chauffage
Pour les systèmes de chauffage au fioul, le niveau de fioul au début et à la fin de la période de facturation.
Informations sur la consommation d'énergie de chauffage des locataires individuels (relevés de compteurs)