إدارة جمعية مالكي الوحدات السكنية
اجتماع الملاك ممكن حتى الساعة 9:00 مساءً
ولضمان أقصى قدر من المرونة، يمكن تشغيل WEV حتى الساعة 8:00 مساءً.
السجلات المباشرة في التجمعات
يتم تسجيل جميع الاجتماعات والتجمعات في الموقع، بطريقة مرئية لجميع المشاركين.
تطبيق المالك
من خلال تطبيق المالك، يمكنك عرض أو إنشاء المستندات والبيانات والإيصالات ومجموعات القرارات والتقارير التجارية في أي وقت.
اثنين
عمليات التفتيش لكل سنة مالية
يتم إجراء تفتيشين كل عام للتأكد من أن المرافق تعمل بشكل مثالي.
مجموعة القرارات
في 48 ساعة
في المتوسط، نقوم بتسليم مجموعة محدثة من القرارات إلى المجتمع بعد يومين من الاجتماع.
بصفتنا جهة اتصالكم المباشرة في جميع الأمور المتعلقة بإدارة الممتلكات، فإن مهمتنا لا تقتصر على الحفاظ على أصولكم واستثماراتكم، بل نحرص على إدارة ممتلكاتكم معكم، وزيادة قيمة استثماراتكم من خلال إجراءات التطوير.
دانيال ماثيسن
إدارة
إدارة المشاريع
مصداقية
بالنسبة لجمعيات أصحاب المنازل، فإننا نقدم
خدمة مميزة جدًا. من خلال
نحن في هياكل تشغيلية مبتكرة في
الموقع، حزمة شاملة شاملة لـ
العرض. بالإضافة إلى زيارتين للموقع سنويًا.
يمكنك الوصول إلى الإنترنت في أي وقت.
أرصدة الحسابات.
ستُعقد جميع اجتماعات الملاك في الربع الأول وسيتم جمع القرارات
سيتم تسليمها خلال يومين.
استشارة شخصية
بفضل الهياكل التشغيلية المبتكرة وتطبيق أنظمة الإدارة الرقمية، أصبحنا قادرين على رقمنة جميع العمليات الإدارية الضرورية تقريبًا.
من خلال أتمتة العمليات القياسية في
في الإدارة اليومية، نتمكن من توفير الوقت في التعامل مع المهام التنظيمية والتجارية والفنية المتعلقة بإدارة الممتلكات.
نحن نستثمر هذا الوقت الموفر في التواصل الشخصي مع عملائنا، في المقام الأول في شكل زيارات للمواقع واستشارات شخصية.
الشفافية
Extra Immobilien هي شركة إدارة متخصصة في الإدارة الرقمية للعقارات السكنية.
تتيح بوابة خدماتنا إدارةً كاملةً وشفافةً للعقارات. يُمكن إجراء تدقيق المستندات بشكلٍ مستقلٍّ، على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وبمعزلٍ تامٍّ عن مدير العقار.
يمكن دمج أعضاء المجلس الاستشاري في عمليات مراجعة الفواتير في أي وقت عبر تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالمالك.
كل الإيصالات والبيانات والمعلومات والمستندات ومجموعات القرارات متاحة لك في سحابة الكائن الخاصة بك ولا تحتاج سوى إلى كلمة مرور.
عندما تدير EXTRA العقارات،
هل يتناسب العنصر الخاص بك مع جيب البنطال الخاص بك ؟
لمحة عامة عن خدماتنا لإدارة الممتلكات المشتركة
الجرد والإعداد
زيارة مشتركة للموقع مع المجلس الاستشاري المجتمعي لتحديد الظروف السائدة حاليًا.
مراجعة الوثائق الإدارية الموجودة بعد التسليم.
ستتلقى دعوة شخصية لتفعيل تطبيق EXTRA Owner App، الذي يجعل بيانات العقار متاحة لك في الوقت الفعلي في أي وقت.
رقمنة الوثائق الموجودة، باستثناء الوثائق الموثقة.
1.
الخدمات الأساسية
تتضمن الخدمات الأساسية لإدارة جمعية مالكي الوحدات السكنية (WEG) تلك المحددة في الفقرتين 1 و2 و3 من المادة 24 و27.
المهام الإدارية المنصوص عليها في البندين الفرعيين 1 و3 من المادة 5، الفقرة 28، من قانون الملكية المشتركة الألماني (WEG) مُبينة أدناه. تضمن هذه الخدمات الأساسية الإدارة السليمة للملكية المشتركة ومصالحها للمجتمع.
2.
خدمات إدارة جمعية مالكي الوحدات السكنية العامة (WEG)
تمثيل المالك في جميع الأمور المتعلقة بإدارة جمعية الشقق السكنية أمام الجهات الخارجية والسلطات.
إعداد وعقد وإجراء WEV.
إنشاء و/أو تحديث مجموعة عادية من القرارات في شكل إلكتروني أو مكتوب نيابة عن المجتمع وفقًا للمادة 24 الفقرة 7 من قانون WEG.
تنفيذ القرارات نيابة عن المجتمع.
3.
خدمات إدارة جمعية مالكي الوحدات السكنية العامة (WEG)
تُعدّ شركة إدارة العقارات الخاصة بكم، EXTRA Immobilien، ميزانيةً دوريةً للسنة المالية نيابةً عن المجمع السكني كجزءٍ من خدماتها الأساسية. ويشمل ذلك تفصيلاً للتكاليف والإيرادات حسب النوع، مُقدّمةً في ميزانيتين إجمالية وفردية، وفقًا للمادة 28 من قانون الملكية المشتركة الألماني (WEG)، لكل وحدة/ملكية جزئية.
محاسبة الممتلكات بناء على مبادئ المحاسبة السليمة.
سيتم إعداد بيان حساب شامل، مكملاً ببيانات فردية لكل وحدة ملكية خاصة/جزئية وأي حقوق استخدام خاصة، بناءً على معايير التوزيع المحددة في لوائح المجتمع.
4.
إدارة الكائنات الفنية
مراقبة الحالة الإنشائية والفنية للملكية المشتركة
بما في ذلك المرافق الخارجية من خلال زيارات الموقع.
تضمن شركة EXTRA Immobilien فحص العقار مرتين في السنة المالية.
تقديم المشورة لأصحاب العقارات حول ضرورة القيام بأعمال الصيانة والإصلاح.
الحصول على تقديرات التكلفة والعروض وتوفير الخدمات اللازمة.
منح العقود بشكل مباشر وبدء الإجراءات الفورية في الحالات العاجلة مثل انفجار الأنابيب أو أضرار الحرائق أو العواصف.
قبول العمل المنجز ومتابعة مطالبات الضمان ضد البائع (المطور) وضد المقاولين.