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Unterlagen der Betriebskostenabrechnung:​

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Für die Erstellung einer Betriebskostenabrechnung, benötigen wir folgende Unterlagen:

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1. Die Mietverträge aller mit der Abrechnung adressierten Mieter

2. Die letzte Betriebskostenabrechnung oder bei einem neu erworbenen Objekt, die letzte Abrechnung des Voreigentümers

3. Angaben zu Personenzahlen und Quadratmetern  der jeweiligen Wohneinheiten als Grundlage zur Anwendung von Verteilungsschlüsseln

4. Änderungen der Personenzahlen (Zuzug von Lebensgefährten, Geburt eines Kindes, Tod eines Mieters, etc.)

5. Genaue Ein- und Auszugsdaten, Leerstandszeiten

6. Die monatlichen Vorauszahlungen der einzelnen Mieterparteien

7. Sollten im Haus Gewerbeflächen bzw. Einheiten vermietet werden, benötigen wir zur Erstellung der Betriebskosten den Einheitswertbescheid des Finanzamtes mit der Anlage 3 (Jahresrohmieten). 

Als begründende Unterlagen sind des Weiteren folgende Belege und Rechnungen für die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung erforderlich:

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1. Grundsteuerbescheid

2. Aufwendungen für Straßenreinigung

3. Müllabfuhr

4. Stadtwerke

5. Versicherungen wie beispielsweise Gebäude-, Haftpflicht- und ggf. Glasversicherung

6. Schornsteinfeger so fern vorhanden:

7. Treppenhausreinigung

8. Hausmeister/ Hausmeisterservice

9. Belege für Reparaturservice

10. Gartenpflege

11. Belege über Leistungen der Schädlingsbekämpfung, falls angefallen

12. Kabelfernsehen

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