Mietverwaltung für das Ruhrgebiet

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Besichtigung

In Ihrem Namen wickeln wir  Besichtigungen ab  und sorgen für die nötige Terminierung.

Mieter-Matching

Unter Verwendung smarter Auswahl-algorithmen, wählen wir den perfekt zu Ihrer Immobilie passenden Kandidaten aus. 

Vergaben

Wir sorgen für reibungslose Wohnungsübergaben und erstellen individuelle Mietverträge für ein langfristiges Mietverhältnis.

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Mietbestands

Management

In der Vermietungsphase übernehmen wir kaufmännisches und technisches Management der Anlage, um Sie weitestgehend zu entlasten.

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ABnahmen

Auch Abnahmen werden von uns durchgeführt. Abschließende Renovierungen werden für Sie von unserem qualifizierten Personal abgewickelt.

"Als Ihr direkter Ansprechpartner in Sachen Verwaltung, ist es unsere Mission Ihre Vermögens- und Anlagewerte nicht einfach zu erhalten. Vielmehr ist es für uns eine Herzensangelegenheit Ihre Immobilien mit Ihnen gemeinsam zu Betreuen und über Entwicklungsmaßnahmen Ihre Anlagewerte zu steigern."

Daniel Mathiesen

Verwaltung

Projektleitung

Unser Leistungsversprechen

In Ihrem Auftrag übernehmen wir voll umfänglich die Mietverwaltung Ihrer Objekte.

Unser Team legt dabei besonderes Augenmerk darauf, die Potenziale Ihrer Immobilien zu identifizieren und durch gemeinsam entwickelte Maßnahmen zu aktivieren.

Durch unser Serviceportal, sind wir in der Lage mit unseren Eigentümern und Mietern digital und in Echtzeit zu kommunizieren. Auf diese Weise beziehen wir die Mieter aktiv mit ein und sind noch schneller in der Lage, auf Bedürfnisse sofort zu reagieren und beispielsweise eine Entstörung zu veranlassen.

Durch unser digitales Vorgangs- und Prozessmanagement, können wir im Betrieb ein Zeitersparnis von bis zu 60% erwirken.

Bei uns beziehen Sie ganzheitliche Verwaltungsleistungen:

Angefangen bei der Auswahl von passenden Mietern, über das Vertragsmanagement, die kaufmännische Steuerung des Betriebs, bis hin zur technischen Betreuung Ihrer Objekte, beziehen Sie bei uns Verwaltung aus einer Hand.

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Ihre exklusiven Vorteile bei EXTRA Immobilien im Überblick

Sonderkonditionen: Durch Rahmenvertragspartner in den Bereichen Energie, Facility Services, Instandhaltung, Bau und Versicherungen.
Vor Ort: Mit durchschnittlich drei Begehungen im Wirtschaftsjahr liegen wir über dem Durchschnitt.
Mieter-matching: Durch Verwendung smarter Systeme, wählen wir den optimal passenden Kandidaten aus und prüfen Bonität und soziale Ausgangslage.
Kaufmännische Steuerung:
  • Kautionsmanagement: Einzug, Anlage, Auszahlung und Überwachung der Kautionsbestände

  • Forderungsmanagement: Reduzieren ihrer Belastungen durch modernes Management Ihrer Verbindlichkeiten.

  • Controlling: Zahlungsanweisungen und Verbuchung, Monitoring der Mieteingänge, Mahnwesen

  • Forderungen durchsetzen:  Problemlösung bei Mietverzug und das Durchsetzen von Ausständen und Zinsansprüchen.

  • Abrechnungsservice: Ermittlung Monitoring und Aufstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnung. Falls erforderlich werden Nachsteuerungen der Betriebskostenvorauszahlungen durchgeführt.

Zuverlässig Instandhalten: Wir sichern standardmäßig drei Begehungen im Wirtschaftsjahr zu. Im Rahmen des technischen Gebäudemanagements beauftragen wir alle erforderlichen Reparaturen, überwachen die Leistungserbringung und rechnen nach Abnahme eine einwandfreie Instandhaltung ab. Dabei verwenden wir eine handverlesene Reihe von Handwerksunternehmen aus der Region.
Reporting Service: Standardisiertes Reporting für Eigentümer und Investoren in jedem Quartal des Wirtschaftsjahres. Sie behalten mit uns jederzeit den Überblick über Ihre Kapitalanlage.
  • Ergebnisermittlung: Ergänzend zum Reporting erstellen wir für Sie eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), die Ihnen einen Überblick über das wirtschaftliche Gesamtergebnis verschafft. Ihr wirtschaftlicher Erfolg ist uns wichtig.

Renditencheck: Wir überprüfen für Sie die Entwicklungsmöglichkeiten und benennen Potenziale Ihrer Immobilie. Dazu gehören auch rechtssichere Mieterhöhungen und Überprüfungen des Betriebskostenniveaus.

Versicherungscheck: Wir prüfen den bestehenden Versicherungsstatus und schließen bei Bedarf ergänzende Verträge ab, kündigen diese oder bringen diese in Verhandlung.

Endstörungsmanagement: Durch Digitalisierung der Kommunikation mit Mietern sind wir in der Lage Störungen schneller zu identifizieren, auf diese zu reagieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.