Alle EXTRA-Leistungen auf einen Blick


Als volldigitalisierte Immobilienverwaltung legen wir bei EXTRA Immobilien auf vollumfänglichen Service. Unsere Mission und gleichzeitig wichtigste Aufgabe ist es, unsere Kunden auf höchstem Qualitätsniveau zu versorgen und alle Tätigkeiten rund um ihre Objektverwaltung zu übernehmen - ganz egal ob Gewerbe- oder Wohnobjekt.


Leistungsübersicht

  1. Mietverwaltung

  2. WEG-Verwaltung

  3. Gewerbeverwaltung

  4. Abrechnungsservice

Mietverwaltung


Im Auftrag unsere Kunden übernehmen wir transparent und rechtssicher die Mietverwaltung Ihrer Immobilien.

Unser geschultes Team legt dabei besonderen Wert darauf, alle Potentiale Ihrer Immobilien zu identifizieren und durch gemeinsam entwickelte Maßnahmen abzurufen.

Mithilfe unseres Serviceportals sind wir in der Lage mit unseren Eigentümern und Mietern und Servicepartnern digital und in Echtzeit zu kommunizieren. Auf diese Weise beziehen wir die Mieter aktiv in die notwendigen Prozesse ein und sind dadurch noch schneller in der Lage, ad hoc auf Bedürfnisse zu reagieren und beispielsweise eine Entstörung oder Reparatur zu veranlassen.

Durch unser digitales Vorgangs- und Prozessmanagement sind wir in der Lage im Betrieb eine Zeitersparnis von bis zu 60% zu ermöglichen.

Bei uns beziehen Sie vollumfängliche und ganzheitliche Verwaltungsleistungen:

Angefangen bei der Auswahl von passenden Mietern, über das Vertragsmanagement, die kaufmännische Steuerung des Betriebs, bis hin zur technischen Betreuung Ihrer Objekte, beziehen Sie bei uns Verwaltung aus einer Hand.


WEG-Verwaltung


Für Eigentümergemeinschaften bieten wir einen Service auf höchstem Niveau und allen Rechtsvorschriften entsprechend . Durch unsere digitalen und innovativen Betriebsstrukturen können wir unseren WEG-Kunden ein umfassendes Rundum-sorglos-Paket anbieten. Neben mehreren Objektbegehungen im Jahr erhalten Sie Online und in Echtzeit auf Abruf Einblicke in Ihre Kontostände.

Sämtliche Eigentümerversammlungen finden bereits im ersten Quartal statt und Beschlusssammlungen werden innerhalb von zwei Tagen übergeben. Unser Know-How auf dem Gebiet der digitalen Transformation und die Implementierung digitaler Managementsysteme ermöglichen es uns, nahezu alle erforderlichen Vorgänge in der Verwaltung zu digitalisieren.

Dies Zeitersparnis investieren wir in den persönlichen Kontakt zu unseren Kunden. Vor allem in Form von Objektbegehungen und persönlichen Beratungsgesprächen.


Gewerbeverwaltung


Gewerbeverwaltung ist die Verwaltung von ganzen Gebäuden, Gebäudeteilen, Wohnungen, Gewerbeeinheiten, oder Gebäudekomplexen die an Dritte (entgeltlich oder unentgeltlich) überlassen werden und einem oder mehrere Eigentümern gehören aber nicht zu Wohnzwecken genutzt werden. Dies sind z.B. Kliniken, Ärztehäuser, Büro- oder Verwaltungsgebäude, Lagerhallen oder Industriegebäude.

  • Der Verwalter erfüllt hierbei eine stellvertretende Rolle des Eigentümers.

  • Der Mietverwalter nimmt im Verzugsfall das Inkasso für den Eigentümer vor und erstellt auf Basis der geltenden Vereinbarungen jährliche Betriebskostenabrechnungen.

  • Er vermietet das Objekt und steuert das Verhältnis zwischen Mieter/Pächter und Eigentümer selbst.

  • Er übernimmt die Abrechnung gegenüber dem Eigentümer und kann die Instandhaltung und Instandsetzung (technische Verwaltung des Objektes) vornehmen.

Angefangen bei der Auswahl von passenden Mietern, über das Vertragsmanagement, die kaufmännische Steuerung des Betriebs, bis hin zur technischen Betreuung Ihrer Objekte, beziehen Sie bei uns Verwaltung aus einer Hand.


Abrechnungsservice


Im Kundenauftrag erstellen wir für Sie rechtssichere Nebenkosten-Abrechnungen und steuern in Zusammenarbeit mit Ihnen als Eigentümer und Vermieter die Anpassung von monatlichen Vorauszahlungen.

Unter Berücksichtigung der geltenden Rechtssprechung und der Grundlagen des §556 BGB, §566 Abs. 2 Nr.2 BGB, der BetrKV und der HeitzkostenV erhalten Sie auf Basis Ihrer Dokumente eine hochwertige und rechtskonforme Abrechnung.

Sie sparen Zeit und wir sorgen für eine zufriedene Mietergemeinschaft, was die Länge der Mietverhältnisse erfahrungsgemäß positiv beeinflussen kann.


Nach geltendem Mietrecht gem. §566 Abs. 2 Nr. 2 BGB haben Sie als Vermieter 12 Monate Zeit, eine Abrechnung abzuwickeln und an Ihre Mieter zu übergeben. Der Abrechnungsservice von EXTRA Immobilien wickelt termingerecht sämtliche Vorgänge im ersten Quartal des folgenden Geschäftsjahres ab.


Optional bietet EXTRA Immobilien individuelle Teilleistungen an. Neben der allgemeinen Bereitstellung von rechtssicheren Verträgen und Vertragsvorlagen aller Art führen wir im Auftrag unserer Kunden technische Objektbegehungen und Vermietungen durch.