Arbeitstisch

Mini-Job

WEG-Buchhalter/-in (m/w/d) 

WEG-Buchhalter/-in (m/w/d)

Unternehmen


Das Unternehmen EXTRA Immobilien GmbH ist das Start-Up für ganzheitliche und digital 
optimierte Immobilienverwaltung in Bochum. 


Unsere Immobilienverwaltung wird gleichermaßen für Privatimmobilien und 
Gewerbeimmobilien angeboten. Dabei begleitet Sie ein Team erfahrener Immobilienfachleute, 
das über hervorragende Kenntnisse auf dem hiesigen Immobilienmarkt verfügt. Das 
vorrangige Ziel unserer Gebäudeverwaltung besteht im Erhalt des Wertes der verwalteten 
Immobilienobjekte. Dabei trägt die digitale Kommunikation mit Eigentümern und Mietern 
wesentlich zu einer hohen Transparenz sämtlicher Verwaltungsprozesse bei.

Ihre Aufgaben

 
▪ Pflege von kaufmännischen Objektstammdaten und Eigentümerdaten

▪ Verbuchung von Kreditorenrechnungen der betreuten Objekte 
▪ Kreditoren- und Debitorenmanagement 
▪ Soll-Stellungen von Hausgeldern planen und freigeben
▪ Steuerung und Überwachung von offenen Posten

▪ Berichtswesen

▪ Verbuchung von Guthaben und Nachzahlungen der Eigentümer

▪ Mahnwesen

▪ Kunden- und Dokumentenpflege in einem der modernsten CRM-Systeme 
▪ Steuerung und Beauftragung von ext. Heizkostenabrechnungen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit klarem Immobilienbezug

Mehrjährige Berufserfahrung im Immobiliensektor

Proaktiv 
▪ Kaufmännisches Grundlagenverständnis 
▪ Vertriebsaffinität 
▪ Kommunikationsstärke 
▪ Verantwortliches, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten 
▪ Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise 
▪ Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
▪ Umgang mit dem PC (gängige Office-Software) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten 
▪ Lernbereitschaft und Affinität für digitale Anwendungen im Bürobetrieb zeichnet Sie 
aus. 

 

Was bringen Sie mit?

▪ 5+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien
▪ Ausgeprägte soziale Kompetenz 
▪ Proaktives Problemlösen
▪ Beherrschung von Computerprogrammen, einschließlich Microsoft Office 
▪ Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten 

Wir bieten

Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben und echte Verantwortung.  
Bei uns macht sich jeder seinen Kaffee selbst. 

 

▪ Persönlicher Freiraum mit hohem Maß an Eigenverantwortung 
▪ START UP Mentalität für den besonderen Lerneffekt 
▪ Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 
▪ Ein angenehmes Betriebsklima 
▪ Regelmäßige Teamevents 
▪ Bei sehr guten Leistungen ist eine Provision selbstverständlich 


Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns 
auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). 
Bitte senden Sie Ihre kompletten Unterlagen inkl. frühestmöglichem Einstiegstermin an die 
angegebenen Kontaktdaten.

Art der Stelle: Mini-Job
Gehaltspanne: 450,00€ - 500,00€ pro Monat 
Vertragsdauer: befristet, mit dem Ziel der Entfristung 
Provision: ergänzend Erfolgsprovisionen bei guter Leistung